Para organizar o acesso às seções do site, e para as permissões de publicação de conteúdo, o Gerenciador de Sites utiliza diversas categorias de usuários. A primeira divisão é entre usuários registrados e não-registrados. Os usuários registrados se dividem em diversas categorias, com diversos graus de acesso às funções do Gerenciador, de forma que você pode ter usuários registrados que irão apenas receber os informativos do site, até usuários responsáveis pelo cadastramento de outros usuários. Os usuários não-registrados,que são grande parte dos visitantes do site, são aqueles que podem apenas ler o conteúdo disponível ao público (você pode criar seções reservadas para os usuários registrados, inacessíveis ao grande público).